Dicas e Matérias para ajudar no planejamento de sua Organização Pessoal
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Administração Prática e Eficiente do Tempo |
22/01/2009 |
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Gostaria de alguém para ajudá-lo a avaliar o modo como você gasta seu tempo? Siga estas dicas, elas a ajudarão a reorganizar o modo como você gasta seu tempo para que você possa passar a fazer aquilo que é verdadeiramente importante.
Plano de frente. Você pode dizer: Mas eu não tenho tempo para fazer um plano! O planejamento é sempre tempo bem gasto. Pense no que você precisa para concluir tarefas e se existem soluções para ajudá-la a preenchê-los com mais rapidez. Frequenta farmácia, banco, supermercado e lavanderia todos em diferentes partes da cidade? Ter tempo para escolher opções que estão localizadas próximas entre si vai lhe poupar muito tempo, a curto prazo. Como é que você pode chegar se não tiver um destino? Definir metas para chegar onde você quer ir, mas sendo realista. Cada dia escolher tarefas que você possa realmente completar.
Priorize. Experimente o Método ABC ou 123. Olhe para a sua tarefa e rotule a lista de itens para ser concluída hoje, com um A ou 1. Rotule a lista de itens para ser concluída esta semana com um B ou 2. Em seguida, escreva um C ou 3 ao lado de tarefas que precisam de ser concluídas este mês. Se você gosta de cores, utilize marcadores de texto. Se você precisar de figuras, desenhe um símbolo ou compra vinhetas para indicar prioridades. Só não se esqueça de escolher um método que faça sentido para você.
Saiba a diferença entre urgente e importante. Só porque alguma coisa exige a sua atenção não significa que é importante. Se você estiver trabalhando em algo que é verdadeiramente importante, telefonemas e e-mails podem esperar. Separe um tempo para trabalhar apenas em um importante projeto e limitar as distrações sempre que for possível. Não atenda o telefone, navegue na web, ou leia e-mails. Se for necessário, feche a porta e coloque um aviso: Não Perturbe até ..., e escrever a hora em que você estará disponível novamente. Imagine o quanto você poderia concluir em uma hora, sem distrações!
Ter uma lista de tarefas ou uma agenda pode ajudar. Se você já está sobrecarregado com o que você tem que fazer e têm de fazer referência a uma lista, tudo fica mais fácil.
Delegar. Existem serviços para fazer agora que podem ser delegados a outra pessoa? Pense bem, algumas coisas podem não ser evidentes. Tem crianças que tem idade suficiente para dobrar e/ou arrumar a sua própria roupa? Pense em quanto tempo que poderia economizar em cada semana.
Multi-tarefa. Pense no tempo que você gasta em atividades rotineiras. O que você pode fazer enquanto espera na fila do supermercado, drive-thru ou escola?
Recarregar Energia. Talvez o detalhe mais importante: não se esqueça de dar tempo para descansar e relaxar. Você não será capaz de fazer nada se estiver muito cansada. Cuide-se primeiro para que você seja capaz de cuidar de seu tempo e de outras pessoas também.
Eliete Teixeira - Personal Organizer |
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"texto de Eliete Teixeira, Personal Organizer. www.organize-se.com" |
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